Praca administracyjno-biurowa Płock

Opis oferty pracy

Dołącz do polskiej firmy rodzinnej, która od lat dynamicznie rozwija się w obszarze produkcji opakowań foliowych i jest jednym z liderów tego rynku. W Fol-Druk Flexo najważniejsi są ludzie – tworzymy zaangażowany zespół, cenimy współpracę, odpowiedzialność i otwartą komunikację, a decyzje podejmujemy blisko biznesu i pracowników.

Dla naszego dynamicznie rozwijającego się zespołu poszukujemy osoby, która zadba o płynny przepływ informacji, profesjonalną obsługę biura oraz wsparcie administracyjne dla całego zespołu.

Twoje główne zadania:

Kompleksowa obsługa sekretariatu (obsługa centrali telefonicznej oraz poczty elektronicznej).

Przygotowywanie pism, raportów i zestawień oraz redagowanie korespondencji.

Ewidencjonowanie, archiwizacja i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (w tym faktur).

Obsługa urządzeń biurowych i nadzór nad stanem materiałów eksploatacyjnych.

Koordynacja kalendarza spotkań i rezerwacja sal konferencyjnych.

Obsługa klientów i gości odwiedzających biuro w sposób odpowiadający najwyższym standardom firmy.

Bieżący nadzór nad zakupami artykułów chemicznych, spożywczych.

Nasze oczekiwania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretarka, asystentka, recepcjonistka) – mile widziane.

Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Znajomość zasad obiegu dokumentów oraz funkcjonowania biura.- Komunikatywność, wysoka kultura osobista i doskonała organizacja pracy własnej.

Umiejętność analitycznego myślenia i radzenia sobie w sytuacjach stresowych.

Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację (będzie dodatkowym atutem).

Co oferujemy w zamian:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o pracę (po okresie próbnym możliwość stałej współpracy).

Wynagrodzenie w zależności od posiadanego doświadczenia i umiejętności).

Pracę w przyjaznym, wspierającym się zespole, w nowoczesnym biurze w Płocku.

Niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon).

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie swojego CV na adres e-mail wraz z dopiskiem w temacie: Aplikacja na stanowisko: Pracownik administracyjno-biurowy.