Praca administracyjno-biurowa Płock

Opis oferty pracy

Międzyzakładowa Spółdzielnia Mieszkaniowa CHEMIK w Płocku poszukuje kandydatów na stanowisko:
Specjalista Biura Obsługi Mieszkańca
Miejsce pracy: siedziba Spółdzielni

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie pełnić funkcję pierwszego kontaktu dla mieszkańców Spółdzielni i odpowiadać za kompleksową obsługę administracyjną i informacyjną.

Do głównych obowiązków należeć będzie:
•Bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa mieszkańców – udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków i zgłoszeń, wydawanie zaświadczeń.
•Obsługa rozliczeń – informowanie o saldach, opłatach i zaległościach, podstawowa obsługa dokumentacji w tym zakresie.
•Obsługa spraw członkowskich – przyjmowanie członków, przygotowywanie umów, prowadzenie rejestrów i dokumentacji.
•Współpraca z kancelarią prawną w zakresie przekazywania dokumentów
i wsparcia w monitorowaniu spraw
•Prowadzenie podstawowej dokumentacji mieszkańców, aktualizacja danych oraz wsparcie działań administracyjnych.
•Przygotowywanie umów najmu lokali mieszkalnych, użytkowych i miejsc postojowych.

Wymagania:
•Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: administracja, prawo, ekonomia, finanse, zarządzanie.
•Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym w pracy z klientem – atutem będzie doświadczenie w pracy w spółdzielni mieszkaniowej.
•Praktyczna znajomość pakietu MS Office.
•Znajomość zasad rozliczeń finansowych oraz przepisów dotyczących członkostwa w spółdzielniach.
•Doświadczenie w bezpośredniej obsłudze klienta – empatia, komunikatywność, uprzejmość i nastawienie na pomoc mieszkańcom.
•Samodzielność, rzetelność, dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
•Wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy zespołowej.

Oferujemy:
•Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat.
•Możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia.
•Pakiet świadczeń socjalnych (ZFŚS, dofinansowanie do wypoczynku, grupowe ubezpieczenie).

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz krótkiego listu motywacyjnego do dnia 30.05.2025 r.

Prosimy o zawarcie w aplikacji zgody na przetwarzanie danych osobowych
na potrzeby procesu rekrutacji:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w przekazanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez MIĘDZYZAKŁADOWA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "CHEMIK" W PŁOCKU w celu udziału w procesie rekrutacji”.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Klauzula informacyjna
Na podstawie przepisów zawartych w art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”) informujemy, iż:
1.Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Międzyzakładowa Spółdzielnia Mieszkaniowa w Płocku z siedzibą w Płocku, (09-402) ul.3 Maja 12 (dalej: Administrator).
2.Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się
pod adresem e-mail: @ lub pod adresem korespondencyjnym: Inspektor Ochrony Danych, MSM Chemik w Płocku 09-402, ul. 3 Maja 12.
3.Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane przez Administratora w celach rekrutacyjnych, w szczególności:
a.w celu podjęcia działań zmierzających do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego
i zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b. RODO) przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego;
b.w celu wykonania przez Administratora ustawowych obowiązków (art. 6 ust. 1 lit. c. RODO) przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego;
c.w celu przetwarzania danych niewymaganych przepisami prawa przekazanych w procesie rekrutacyjnym dobrowolnie przez kandydata na podstawie udzielonej zgody wyrażonej poprzez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na przekazaniu tych danych w zgłoszeniu aplikacyjnym (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO) przez czas niezbędny do przeprowadzenia ww. procesu, tj. do momentu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ofercie zatrudnienia lub do momentu wycofania wyrażonej zgody;
d.w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyłonienia kandydata na podstawie udzielonej zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych wyrażonej poprzez odrębne oświadczenie (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO) przez okres 6 miesięcy od daty złożenia aplikacji lub do momentu wycofania wyrażonej zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych.
4.Odbiorcami danych osobowych mogą być:
a.organy publiczne lub podmioty uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, np. Państwowa Inspekcja Pracy, itp.;
b.podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów, np. dostawcy IT, dostawcy aplikacji wspomagających procesy rekrutacyjne, inne podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora.
5.Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu (w tym profilowaniu) ani przekazywane do państw trzecich (państwa nienależące do EOG) lub organizacji międzynarodowych.
6.Osobom, których dane przetwarzane są w ramach procesów rekrutacyjnych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii, sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, cofnięcia zgody, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w procesach rekrutacyjnych Administratora.